企業やアルバイトの求人に応募したときに、「手書きの履歴書をメールで送って」と指定されたことはありませんか？
「紙の履歴書をどうやってメールで送ればいいの？」
「PDFにできたけど、メールの内容はどう書けばいいの？」
そんな不安を持つ方も多いのではないでしょうか。
採用担当者はメールを確認する際、履歴書だけでなくビジネスメールのマナーも確認しています。
この記事では、手書きの履歴書をPDFにする方法から履歴書を送付する際のメールの作成方法まで、画像や例文を交えて詳しく解説していきます。
手書きの履歴書をメールで送る２ステップ
手書きの履歴書をメールで送るには、まずメール添付に適した形式へ変換する必要があります。
その形式として代表的なのがPDFです。PDFはパソコンやスマホなど、さまざまな機器で表示しやすい形式です。
手書きの履歴書をPDFにする手段としては、コンビニのマルチコピー機を使用する方法があります。
自宅に複合機がある場合は、自宅でスキャンすることも可能です。今回は誰でも簡単にできる方法として、コンビニのマルチコピー機を使った手順を紹介します。
①コンビニのマルチコピー機でスキャンし、PDFを保存する
マルチコピー機はセブンイレブンやローソン、ファミリーマートなど、さまざまなコンビニエンスストアに設置されています。
スキャン料金は、基本的にどのコンビニエンスストアでも1枚30円前後です。（2026年4月現在）
PDF化した履歴書は、USBメモリもしくはスマートフォンに保存することができます。
スマートフォンに保存する場合、専用のアプリのダウンロードが必要です。
・セブンイレブンの専用アプリ→iOS版/Android版
・ファミリーマート＆ローソンのアプリ→iOS版/Android版
ここでは、セブンイレブンのマルチコピー機でスキャンする方法をご紹介します。
セブンイレブンのマルチコピー機の操作方法
①マルチコピー機の操作画面で「スキャン」を選択します。
USBメモリにファイルを保存する場合は、画面の操作に従ってUSBメモリをセットしてください。
画像引用元：https://faq.sej.co.jp/article/?knowledge_id=cidqbpsvr0h8m5o3sb2g
②スキャンの保存先を選択します。
スマートフォンに保存する場合は、専用アプリ「セブンーイレブンマルチコピー」（iOS版/Android版）をインストールし、起動します。
画像引用元：同上
③スマートフォンのアプリを操作します。
「スキャン機能」から「スキャン」を選択し、右上の「接続」を押しましょう。
すると、スマートフォンにQRコードが表示されるので、QRコードをマルチコピー機で読み取ります。
画像引用元：セブンーイレブンマルチコピー（iOS版/Android版）
読み取れたら、スマートフォンにWi-Fiと接続する案内が表示されるので、「接続を開始する」を押します。
保存可能サイズの確認画面が出るので、「確認 次へ進む」で次の画面に進みましょう。
画像引用元：https://faq.sej.co.jp/article/?knowledge_id=cidqbpsvr0h8m5o3sb2g
④マルチコピー機の操作に戻ります。
スキャンしたい書類のカラーモード、読み取りサイズの選択画面が表示されます。
お持ちの書類のサイズに合わせてサイズを選択しましょう。
履歴書の場合、基本はA3サイズ（折りたたむとA4サイズ）です。
B4サイズ（折りたたむとB5サイズ）の履歴書の場合は、B4を選択します。
また、顔写真も一緒にスキャンするので、カラーモードは「カラー」を選択します。
画像引用元：同上
「その他の設定」は必要に応じて変更しましょう。
読み取り解像度は、履歴書の場合300dpi～400dpiが一般的です。
スキャン濃度は、履歴書の文字が薄く、スキャンしても文字がかすれる場合に設定を変更すると、読み取りの濃さが変わります。
⑤ファイルの保存形式を選択します。
ここで「PDF」を選択し、「これで決定 次へ進む」を押しましょう。
画像引用元：同上
すると、書類をセットするよう指示されるので、履歴書をマルチコピー機にセットします。
カラーモードや保存形式の確認画面が出るので、問題なければ「原稿を読み取る」を押します。
読み取った履歴書を確認し、不備がなければ「これで決定 次へ進む」で次の画面へ。
その後は「保存スタート」を押して読み取った書類を保存し、画面の案内に従って料金を支払います。
以上がマルチコピー機の操作方法になります。
詳しいスキャン方法については、セブンイレブン公式ページをご確認ください。
スキャンの操作方法が知りたい｜スキャンについて（マルチコピー機）
履歴書作成ツールを使ってPDFを作ってもOK
コンビニで印刷するのが面倒な方は、履歴書作成ツールを使ってPDFを作ることもできます。
ツール上で入力した履歴書の情報はデータで保存されるため、いつでも編集することが可能です。
「キャリレコ」は、スマホでもPCでも使える履歴書・職務経歴書作成ツールです。
会員登録をせずに利用でき、必要事項の入力だけで簡単に履歴書を作成することができます。
（コンビニ印刷をする際は、無料会員登録が必要です。）
〈キャリレコの特徴〉
・会員登録不要（コンビニ印刷時は無料会員登録が必要）
・PDFダウンロードが可能
・67種類のテンプレートあり
・志望動機のAI生成機能あり
簡単に履歴書を作成したいという方に、キャリレコはオススメのサービスです。
②PDFをメールで送信する（メール例文あり）
履歴書をPDFのデータで保存できたところで、いよいよ企業に送信しましょう。
メール送信で気をつける点は、「件名」「署名」「PDFのファイル名」です。
例を交えてお伝えしていきます。
１：件名はわかりやすく書く
件名は、採用担当者が一目で内容を理解できるものが良いでしょう。
内容がわかりにくい件名は、採用担当者がメールを見逃してしまう可能性もあります。
件名には、フルネームと履歴書を送付する旨がわかるように記入します。
送付する書類が履歴書と職務経歴書など2点の場合は、「応募書類」とまとめても構いません。
例：応募書類ご提出の件 / 〇〇 〇〇（名前）
履歴書のご送付 / 〇〇 〇〇（名前）
２：署名はビジネスメールで名刺の役割がある
署名はメールの送信者が何者であるかを示すもので、ビジネスメールにおいては名刺の役割を持ちます。
また、「—」などの罫線で囲むと、本文と署名を明確に分けて読みやすくなる効果があります。
記入すべき項目は、以下の４点です。
・氏名
・住所
・電話番号
・メールアドレス
転職の場合でも記入するのはこの４点で、現職の会社名は入れません。
転職活動は個人で行うものなので、会社名を入れたり会社のメールアドレスを使用したりしないよう注意しましょう。
３：PDFのファイル名を変更する
添付するPDFのファイル名は、「誰が」「いつ提出した」「何なのか」がわかるよう名称を変更しましょう。
採用担当者は複数の応募者を管理しているため、ぱっと見て何の書類かわかるようにするためです。
例：20260422_履歴書_〇〇〇〇（名前）.pdf
提出する日付、送る書類名、フルネームが記載されていれば問題ありません。
メール例文
上記の１〜３の内容を組み合わせると、以下のような例文となります。
応募書類ご提出の件 / 田中 花子
株式会社◯◯
採用担当 ◯◯様
お世話になっております。
貴社の求人に応募いたしました、田中 花子です。
先日ご指示いただきました履歴書を
添付ファイルにてお送りいたします。
お忙しいところ恐れ入りますが、
ご確認、ご検討いただき、面接の機会をいただけますと幸いです。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
――――――――――――――
田中 花子（たなか はなこ）
〒123-4567
◯◯県◯◯市◯◯1-2-3
TEL 000-0000-0000
◯◯＠co.jp
――――――――――――――
添付ファイル：20260422_履歴書_田中花子.pdf
メールで注意すべき表現
採用担当者の名前がわかる場合は「採用担当 ◯◯様」と記入します。担当者名がわからない場合は「採用担当者様」とすれば問題ありません。
また、以前からメールやメッセージでやり取りがある場合は「お世話になっております」を本文最初に使用し、初めてメールを送る場合は「お世話になります」と記入しましょう。
相手の会社を指す言葉で、「御社」と「貴社」があります。
それぞれの違いは以下になります。
・御社（おんしゃ）……口頭で言う場合に使用
・貴社（きしゃ） ……文面で書く場合に使用
今回のメールの場合は、「貴社」が正しい表現です。
履歴書をメールで送る際の５つの注意点
手書きの履歴書をメールで提出する際には、注意すべき点があります。
それぞれ確認し、不備のない状態で提出できるようにしましょう。
①字の丁寧さも見られている
履歴書の送付において手書きが指定されている場合、字の丁寧さや読みやすさも重視されます。
手書きで履歴書を作成するのは時間がかかりますが、手書きの文字からは熱意や人柄が伝わります。丁寧に書くことを意識し、企業に熱意をアピールしましょう。
②誤字脱字は必ず確認しよう
履歴書に誤字脱字があると、もちろん印象は良くありません。
PDFにすることで、初めて誤字に気がつくこともあります。何度も読み返して、誤字脱字がないよう注意しましょう。
③顔写真の画質に注意
手書きの履歴書をPDFにする場合は、顔写真を貼り付けた状態でスキャンします。
スキャンにより顔写真の画質は低下するため、もともとの顔写真が不鮮明であればさらに見づらくなります。
その結果、採用担当者の印象を損ねる可能性があるため、鮮明な顔写真を使用することが重要です。
④スキャンしたPDFは拡大して確認しよう
スキャンしたPDFは、一度スマートフォンやパソコンで拡大表示してみましょう。
拡大表示をして初めて用紙の汚れや、スキャン時の文字のズレなど不具合が見つかる場合があります。
⑤ファイルサイズが大きすぎないように
ビジネスメールの添付ファイルは、2MB〜3MB程度を目安にするとよいでしょう。
サイズが5MBを超えると受信エラーとなる場合があるので、注意が必要です。
ファイルサイズが大きい場合は、Adobe Acrobatなどのオンライン圧縮ツールを使って軽量化します。
手書きの履歴書を写真に撮って添付するのはNG？
スマートフォンで撮影した履歴書の写真をメールに添付するのはNGです。
仮に文字が鮮明に写っていたとしても、履歴書は写真ではなくPDFで提出するのが望ましいです。
履歴書は、その人自身を表すものと言っても過言ではありません。
そんな重要な書類である履歴書を写真で送付した場合、採用担当者に悪い印象を与えるおそれがあります。
ビジネスの場において、きちんとした形式の書類を送付することを意識しましょう。
まとめ
手書きの履歴書は、採用担当者に手書きならではの熱意を伝えることができます。
メールで履歴書を送る際は、不備がないかを十分に確認し、PDF形式にして提出することで、その熱意をまっすぐ伝えられるでしょう。
また、メールの件名や署名、添付ファイル名のマナーは、履歴書の内容以外で評価される重要な要素です。
履歴書の形式とビジネスメールのマナーを守り、採用担当者に好印象を与えられるよう準備しましょう。
