履歴書の志望動機をAIで作ってもいい？採用担当者の声とAIでの作成方法

複数の企業に応募する求職者にとって、各企業へ提出する履歴書を作成するのは時間がかかる作業です。そこで、AIを使うことで負担を軽減でき、作成時間の短縮につながります。AIに文章を整えてもらえば、読みやすい志望動機に仕上げることも可能です。

ここで気になるのが、採用担当者からの印象です。AIで作った志望動機を、採用担当者はどのように見ているのでしょうか。

「そもそもAIで志望動機を作ってもいいのか」
「AIを使ったら採用担当者の印象が悪くなり、合否に悪影響があるのではないか」

本記事では、このような疑問に対して、実際の採用担当者の意見と、AIを使った履歴書の作成方法について解説します。

履歴書の志望動機をAIで作ってもいい？

結論からお伝えすると、志望動機の一部にAIを使うのは問題ありませんが、「AIで作成した文章を修正せずにそのまま使用する」のはおすすめしません。
生成AIでは硬い言い回しや誰にでも当てはまるような文章が作成されることが多く、AIらしいと判断される可能性があります。

採用担当者が志望動機で見ているのは、「この企業でなければならない」「この企業で働きたい」という求職者の思いや意思が伝わるかどうかです。そのため、AIで志望動機を作成する際は、AIをどのように使うかが重要です。
AIで作った志望動機に自分の言葉がなく、一般的な内容になっている場合は、採用担当者に入社意欲が伝わらない可能性もあるでしょう。

実際に、弊社の採用担当者からは次のような意見がありました。

多くの企業は、求職者に「長く働いてもらいたい」「入社後に活躍してもらいたい」と考えています。そのため、履歴書や面接では、入社意欲や仕事内容に対する認識のズレがないか、入社後にミスマッチが生じる可能性がないかなどを確認しています。重要なのは、企業と求職者のマッチ度です。

AIで作った志望動機だとバレる？

採用担当者から見て、志望動機にAIが使われているかどうかを判断するのは容易ではないでしょう。ただし、AIの使い方によっては、文章の不自然さやAIらしい文章構成から、AIで作った志望動機だと気づかれる可能性があります。

また、面接での受け答えと提出した履歴書の内容にズレがあれば、志望動機の内容に違和感を持たれることも考えられます。
そのため、AIを使用していたとしても、自身の言葉を含めて志望動機を作成することが大切です。

では、実際にAIで志望動機を作成する際は、どのようなことに注意すればよいのでしょうか。

志望動機にAIを使う際の4つの注意点

志望動機をAIで作る際には、「全文をAIに書かせない」「企業研究をしたうえで、自分の意思を含める」「AIで作成した内容の事実確認を行う」「個人情報を入力しない」という点に注意が必要です。それぞれ具体的に確認しましょう。

①全文をAIに書かせない

絶対に避けたいのが、AIが作成した志望動機をそのまま使用することです。
AIが生成した文章には、AI特有の言い回しが含まれる場合があり、採用担当者に違和感を持たれる可能性があります。

また、AIに伝える内容によっては、本人ならではの経験や入社したいという思いが反映されず、一般的な内容になることがあります。その志望動機をそのまま提出すると、入社意欲がないと判断される可能性もあります。
志望動機をAIで作成する際は、必ず自身で手直しや加筆をし、AIには内容のたたき台を作ってもらう程度に留めましょう。

②企業研究をしたうえで、自分の意思を含める

企業に対して入社意欲を示すには、企業研究が欠かせません。企業の強みや魅力について、自分がどのように感じたかを整理し、その企業を志望する意思を表すことが重要です。

AIで志望動機を作る際、求職者が企業のどこに魅力を感じたのかを、AIが自動で把握できるわけではありません。
そのため、まずは企業研究を行い、自分がなぜその企業を志望するのかを考えましょう。そのうえで、AIが生成した志望動機に自分の考えを加えることで、入社意欲が伝わりやすくなります。

③AIで作成した内容の事実確認を行う

AIで志望動機を作成した際は、内容が正確かどうかを確認することも重要です。AIが生成した内容には誤りが含まれることもあり、情報が100％正しいとは言い切れません。

企業情報の事実確認をする際は、公式ホームページなど、信頼性の高い情報源を参照します。事実確認が取れなかった情報は削除するなど、誤った内容を記載したまま企業に提出しないようにしましょう。

④個人情報を入力しない

AIで志望動機を作る際は、個人情報の取扱いに注意が必要です。
AIサービスによっては、入力した内容がモデルの学習に利用され、他の人のAI生成結果に個人情報が流出する可能性もないとは言い切れません。

サービスによってデータの取り扱いは異なるため、AIに入力する内容に個人情報が含まれていないか確認したうえで、使用しましょう。

AIを使った志望動機の作成方法

それでは、履歴書作成ツール「キャリレコ」を使って、AIで志望動機を作成してみましょう。
※キャリレコのAI志望動機作成機能を使用するにはログインが必要です。

まずは、キャリレコの履歴書テンプレートから、自身に合う履歴書タイプを選び、履歴書作成画面に進みます。キャリレコでは、長所・短所や志望業種、企業名をもとに志望動機を生成できます。

手順1：「AIで志望動機を入力する」を選択する

名前や住所など必要情報を入力し、⑥の志望動機の入力欄まで進みます。そこで、「AIで志望動機を入力する」をタップ・クリックします。

手順2：長所・短所を選択・入力する

「AIで志望動機を入力する」を選択すると、まず長所・短所の選択・入力画面が表示されます。自己分析をもとに、自分の長所・短所だと思うものを選択・入力しましょう。
今回は、以下の内容で志望動機を作成します。

長所：コミュニケーション能力があり、周囲とすぐに打ち解ける
短所：他人の意見に流されやすい

手順3：志望業種と企業名を選択・入力する

次に、志望業種の選択画面と、志望先の企業名を入力する画面が表示されます。

今回の例では、志望業種を「マーケティング職」、志望先の企業名を「株式会社Hew One’s Way」として作成します。

手順4：AIによる志望動機が作成される

選択・入力した「長所・短所」「志望業種」「企業名」をもとに、キャリレコで以下のような志望動機が生成されました。

生成された志望動機を修正・加筆し、自分らしい志望動機に仕上げます。修正に時間がかかる場合でも、キャリレコには自動バックアップ機能があるため、入力内容は自動で保存※されます。
※ブラウザのシークレットモードを使用している場合は、自動保存されないため注意が必要です。

手順5：AIで作成した志望動機に自分の経験を加える

今回生成された志望動機はそのまま使用せず、自分の具体的な経験やエピソードを加え、修正しましょう。

例えば、「コミュニケーション能力がある」という長所に対して、大学時代のアルバイトでバイトリーダーを務め、新人スタッフに積極的に声をかけた経験などを加えます。

このように、AIが作成した文章に実際の経験や具体的な行動を加えて修正することで、一般的な内容から自分らしい志望動機に変えていきます。

このとき、グループ活動の中での自身の役割や、実際にどのように行動したかを意識して書き出すとよいでしょう。
短所を述べる際は、最終的にマイナス要素だけが残らないよう注意しましょう。例えば、「他人の意見に流されやすい」という短所であれば、「現在は周囲の意見を参考にしつつ、最後は自分なりの考えを整理して判断するよう意識している」など、改善への取り組みまで加えます。

さらに、企業研究をもとに「なぜその企業で働きたいか」を加えましょう。「企業の成長に貢献したい」という内容だけでなく、具体的な業務内容に触れることで、企業ごとの志望理由を伝えやすくなります。

こうした修正を加えることで、採用担当者に自分らしさが伝わる志望動機に仕上げることができます。

まとめ

履歴書の志望動機をAIで作ること自体が、採用においてマイナス評価になるとは限りません。ただし、AIで生成した文章をそのまま志望動機として使用すると、内容によっては採用担当者に「入社意欲が伝わらない」と判断される可能性があります。
そのため、AIで作った文章をたたき台として、自身の経験や具体的なエピソードを交えた志望動機を作成することが重要です。

採用担当者は志望動機から、求職者の「この企業でなければならない」「この企業で働きたい」という思いや意思を見ています。志望動機をAIで作ったとしても、こうした思いや意思が伝わる内容になっているかどうかが重要です。

キャリレコで簡単に履歴書作成

キャリレコでは、簡単な操作でAIを使った志望動機を作成できます。また、証明写真も画像を選択して、ツール内でトリミングできるため、難しい操作なしで利用できます。

さらに、PDFで出力できるほか、コンビニ印刷にも対応しているため、履歴書をデータで用意する場合も、紙で用意する場合も利用可能です。

AIを使って履歴書を作成したい方は、キャリレコも活用してみてください。