履歴書は何日以内に送る？提出期限の目安や遅れた場合の対処法を解説

企業から履歴書の提出を求められた際、いつまでに提出すればよいのでしょうか？
提出期限に間に合わなかった場合、採用担当者からの印象や選考への影響が気になる方も多いでしょう。

履歴書は提出するタイミングやその際の対応によって、採用担当者に与える印象が変わる場合があります。
この記事では、提出期限の目安や遅れた場合の対処法、送付時の注意点についてわかりやすく解説します。

履歴書は何日以内に送る？

履歴書は、メール・郵送ともに提出依頼を受けてから2〜3日以内、遅くても1週間以内を目安に提出しましょう。
ただし、決められた期限がある場合はそれに従う必要があります。

期限内であっても、できるだけ早く提出することで、応募意欲や対応の早さを伝えやすくなります。
また、メールと郵送では注意点が異なります。それぞれ確認しましょう。

メールで履歴書を送る場合

メールで履歴書を送る場合は、できるだけ早く送付することが重要です。

ビジネスの場では、迅速なメール対応が基本的なマナーの一つとされています。
履歴書の用意ができた時点で、早めに送付するようにしましょう。

このとき注意していただきたいのが、履歴書の誤字脱字や内容の不備です。
提出を急ぐあまり、内容の最終確認を怠らないよう注意しましょう。

また、履歴書の形式についても注意が必要です。Wordファイル（.docx）のまま送付すると、閲覧環境によってレイアウトが崩れる可能性があります。
そのため、メールで履歴書を送る際は、PDF形式で送付するのが一般的です。

なお、手書きで作成した履歴書をメールで送る場合は、スキャンしてPDF化する必要があります。
手書きの履歴書をメールで送る方法については、以下の記事で詳しく解説しています。
参考：手書きの履歴書をメールで送る！PDFにする方法やメール送信の注意点を、画像と例文で解説

郵送で履歴書を送る場合

郵送では、履歴書を送付してから企業に到着するまで日数がかかります。そのため、余裕を持って履歴書を発送する必要があります。

郵送で履歴書を送る際に注意していただきたいのは、「必着」や「消印有効」などの提出期限の指定です。
それぞれの違いは以下のとおりです。

・必着　　……指定された期限に企業に届いている必要がある
・消印有効……指定された期限日までに消印が押されていればよい

特に「必着」の場合は、郵送トラブルなどで到着が遅れる可能性もあります。そのため、期限の2〜3日前までに投函するのが望ましいでしょう。

期限までの到着が難しそうな場合は、速達で郵送する方法もあります。速達を利用することで採用担当者からの印象が悪くなるのではないかと不安な方もいるかもしれませんが、速達の利用自体が不利に働くことは一般的に考えられません。
それよりも、期限に間に合わないことのほうが印象に関わるため、期限内に到着するように発送しましょう。

ハローワーク経由で応募する場合

ハローワーク経由での応募の場合、紹介状が発行されたら、できるだけ早く書類を提出することが重要です。
ハローワークの求人では、募集が掲載期限前に締め切られることもあります。

また、紹介状が発行された時点で、企業は紹介状が発行されたことを把握していることも考えられます。紹介状が発行されているのにもかかわらず、必要書類の送付が遅れると、選考に影響する可能性があります。

履歴書の提出が遅れる場合の対処法

履歴書を提出する際、「必要書類の確認に時間を要した」「準備に想定以上の時間がかかった」「期限を勘違いしていた」「提出先を間違え、戻ってきてしまった」というような理由で、提出が遅れてしまうケースがあります。

履歴書の提出期限に間に合わない場合は、企業に対して誠実な対応が求められます。
メールでも郵送でも、間に合わないとわかった時点で早めに企業へ連絡しましょう。

企業へ連絡する際は以下の内容を伝えます。

・履歴書の送付が遅れることへのお詫び
・提出が遅れる理由
・提出予定日

遅れる理由は簡潔に伝え、嘘の内容を伝えないことが重要です。
では、実際に提出が遅れる場合の連絡方法を、例文とともに確認しましょう。

①まずは電話で連絡する

連絡手段は、緊急性と誠意が伝わりやすい電話が望ましいでしょう。
採用担当者につながったら、お詫び・理由・提出予定日を簡潔に伝えます。

②電話がつながらない場合はメールで連絡する

電話がつながらなかった場合はメールで連絡しましょう。
電話が難しい場合でも、遅れることがわかった時点ですぐにメールを送ることが望ましいです。

履歴書を送るときの注意点

履歴書を送る際は、メールと郵送で注意すべきポイントが異なります。
送付方法に応じたマナーを確認しておきましょう。

件名やファイル名をわかりやすくする

メールで履歴書を送付する際は、件名を見ただけで履歴書を送るメールだとわかるようにします。
また、添付ファイルの内容がひと目でわかるよう、ファイル名を変更しましょう。

件名　　　：履歴書送付のご連絡（田中太郎）
ファイル名：履歴書_田中太郎.pdf
　　　　　　職務経歴書_田中太郎.pdf

営業時間内の送付を心がける

メールを送付する際は、企業の営業日や営業時間に注意しましょう。
基本はできるだけ営業時間内に送付することが望ましいです。
深夜・早朝、土日祝しか送れない場合は、メールの予約送信機能を使用する方法もあります。

送付状を同封する

郵送する場合は、送付状を同封しましょう。
送付状は企業へのあいさつや同封書類を伝える役割があります。

送付状はテンプレートを利用して作成できます。
参考：Microsoft・送付状テンプレート

書類は丁寧に封入して送る

履歴書や送付状、指定がある場合は職務経歴書などの必要書類を、クリアファイルにまとめて封入しましょう。
書類の汚れや折れ曲がりを防げるほか、採用担当者も管理しやすくなります。

クリアファイルに入れた書類は、ビジネス文書でよく使用される白色の角形2号封筒に入れて送るのが一般的です。

履歴書の提出が遅れると選考に影響する？

履歴書の提出が遅れたからといって、それだけで不合格になるとは限りません。
しかし、遅れるにもかかわらず何の連絡もなく提出すると、マイナス評価につながる可能性があります。

期限を過ぎてしまった場合は、必ず企業に一報を入れたうえで履歴書を提出するようにしましょう。
企業に連絡する際は、遅れた理由を正直に伝える必要があります。これは、あとから説明した際に矛盾が生じたり、嘘だと判断されたりすると、印象が悪くなる可能性があるためです。

また、提出予定日を曖昧に伝えるのは避けましょう。「〇月〇日までに提出いたします」と具体的に伝えることで、信頼感を与えられます。

このように、期限を過ぎてしまっても誠実な対応を心がけることで、マイナス評価を最小限に抑えられる可能性があります。

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履歴書をPDFで保存できるほか、コンビニ印刷にも対応しているため、メール・郵送のどちらの場合でも活用できます。
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履歴書は、目安として2〜3日以内、遅くても1週間以内に提出しましょう。万が一遅れる場合でも、企業へ早めに連絡し誠実に対応すれば、マイナス評価を避けられる可能性があります。

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