ワードで履歴書の写真がずれる！ずれない貼り方と注意点を解説

Wordで履歴書を作成する際、「貼り付けた写真がずれてしまう……」とお悩みの方もいるでしょう。

実はこの問題は、「文字列の折り返し」の設定を変更することで解決できるケースがほとんどです。

この記事では、Wordで写真をずれずに貼る方法や注意点について、スクリーンショット付きで解説します。

Wordで履歴書の写真がずれない貼り方（スクリーンショット付き）

Wordで履歴書の写真がずれる原因の一つに、「文字列の折り返し」という画像の配置設定があります。
この設定を変更することで、履歴書内の好きな位置に写真を配置できます。

「画像」をクリックすると、次の選択肢が表示されます。

・このデバイス
・オンライン画像

パソコン内に証明写真の画像を保存している場合は「このデバイス」を選択しましょう。

挿入したい写真を選択し、右下の「挿入」をクリックします。

「挿入」を押して写真を挿入しただけの状態だと、Wordの初期設定では写真が文字と同じように配置される設定になっています。
そのため、写真を動かそうとしても文字と一緒に動いてしまい、思った位置に配置できません。

「図の形式」（Wordのバージョンによっては「書式」）をクリックして、写真を文字列と独立して配置できるように設定します。

「前面」を選択すると、写真が文字列とは独立して配置されます。
そのため、履歴書内の好きな位置に写真を移動できるようになります。

写真を選択した状態で写真の四隅の〇をドラッグし、サイズを調整します。
履歴書の証明写真欄のサイズに合わせましょう。

四隅の〇以外の部分をクリックしたままマウスを動かし、写真を配置したい位置へ移動させます。
配置したい位置に写真を移動できたら完了です。

この手順の最大のポイントは、「文字列の折り返し」を「前面」にすることです。
「前面」に設定すると、写真は履歴書の文字や枠とは切り離された画像として、自由に動かすことができます。

それでもずれるときの対処法

「文字列の折り返し」を「前面」に設定しても、写真が自由に移動できない場合や位置がずれてしまう場合は、次の方法を試してみましょう。

画像サイズを変更する

履歴書の写真は一般的に「縦4cm×横3cm」のサイズです。
証明写真撮影ツールなどを使わず、スマホで撮影した写真を使用する場合、一般的な履歴書用写真のサイズと異なることがあります。

サイズが大きく異なると、意図した位置に配置しにくくなるため注意が必要です。
また、Wordの設定によっては、写真の大きさが自動的に調整されることもあります。

Windowsでは、パソコンに標準搭載されている「フォト」アプリを使って画像サイズや比率を調整できます。

履歴書用の写真として使用したい写真を選択し、右クリックして①「プログラムから開く」、②「フォト」を選択します。

履歴書は「3:4」の縦長の比率であるため、「3:4」を選択します。

左上の虫眼鏡アイコンや枠を動かして、最適な位置に修正して「保存オプション」から保存しましょう。
編集前のデータを残したい場合は、「保存」ではなく「コピーとして保存」を選ぶのがおすすめです。

画像サイズを変更する際、写真を拡大表示しすぎて画質が落ちてしまうことがあるので、できるだけ高画質の写真を使用するようにしましょう。

アンカーを固定する

アンカーとは、画像の位置が勝手に動かないように固定するための機能です。
アンカーが固定されていないと、文字を追加したり削除したりした際に、画像が一緒に動いてしまうことがあります。

Wordで①「図の形式」または「書式」から②「文字列の折り返し」内の③「その他のレイアウトオプション」を選択します。

①「位置」のタブを選択し、「オプション」内の②「アンカーを段落に固定する(L)」にチェックを入れます。

写真の近くに表示される「いかり」の形をしたマークに鍵のアイコンが付いていれば、アンカーの固定は完了です。
※Wordのバージョンによって表示が異なる場合があります。

履歴書作成サービスを使う

そもそもWord上での設定が面倒だという場合は、履歴書作成ツールを使うという方法があります。
例えばキャリレコでは、画像を選択するだけで履歴書の写真を所定の位置に添付できます。

サイズが「縦4cm×横3cm」でなくても、ツール上で調整できるため事前に加工する必要はありません。

また、パソコンでもスマホでも作成できるので、スマホの写真をスムーズに履歴書に添付できます。

履歴書選択画面からご自身に合った履歴書を「この履歴書で作る」で選択し、「作成を始める」をクリックまたはタップします。

「③証明写真」で、「ファイルをアップロードしてください」という欄をクリックまたはタップします。

自動で位置が調整されるので、問題なければ写真の添付は完了です。
また、写真の表示位置も自由に調整できます。

履歴書のデータを送付するときの3つの注意点

採用担当者は複数の応募書類を管理しています。
そのため、データ形式やファイル名など、履歴書の中身以外でマイナス評価を受けるのはもったいないです。

履歴書をデータで送信する際は、履歴書の中身以外にも気を使う必要があります。

①PDFに変換する

PDFはどのデバイスで閲覧しても、同じ見た目を保つことができるデータ形式です。
PDFでない形式や閲覧環境によっては、履歴書が正しく表示されないことがあるため注意が必要です。

Word形式のままデータを提出した際、以下のような問題が起こることがあります。

１：パソコンとスマホで見え方が異なる

Wordで作成した履歴書のデータをスマホで見てみると、枠や文字などのレイアウトがずれていることがあります。

これは、パソコンとスマホの画面比率やフォントの違いが原因の場合が多いです。
履歴書はパソコンやスマホなどさまざまな環境で閲覧される可能性があるため、デバイスごとの見え方の違いには注意が必要です。

２：WindowsとMacで表示が変わる

Windows版のWordで作った履歴書をMacのパソコンで見た場合も、見た目が異なる場合があります。
これはWindowsやMacでは使用されるフォントや、単位の設定が異なることが原因です。

このように、異なる環境でWord形式の履歴書を開くと、履歴書が正しく表示されないことがあります。
こうした表示の違いは、作成した履歴書をPDFに変換することで解決できます。

PDFであれば、どんな環境でも見え方が変わりにくいほか、一般的な閲覧環境では内容を編集できないため、第三者による改ざんを防ぐこともできます。

Word形式で保存された文書のままでは、他のデバイスで開くと文字がずれていたりフォーマットが崩れていたりすることがあるので、PDFに変換するのがおすすめです。

②ファイル名を変更する

履歴書を送る際は、ファイル名を「履歴書_名前.pdf」などに変更するのが基本です。
また、企業から写真データの送付を依頼されることがあります。この場合も、写真のファイル名をわかりやすいものに変更することが大切です。

・「履歴書_田中花子.pdf」
・「履歴書写真_田中花子.jpeg」

採用担当者がファイル管理しやすくなるため、わかりやすいファイル名にしておくのがよいでしょう。

③送信前に必ず内容を確認する

送信前の最終確認は意外と重要です。送信直前の確認で誤りに気づくケースは少なくありません。
特に誤字脱字はよくあるミスなので、注意が必要です。

実際に採用担当者に送る形式のデータを自分で開いて、内容を確認するようにしましょう。

Wordでうまく作れないなら履歴書作成ツールもおすすめ

Wordで履歴書をうまく作成できない場合は、履歴書作成ツールを利用するのも一つの方法です。
キャリレコでは、写真を簡単に添付できます。

また、作成した履歴書はPDFで出力できるほか、コンビニ印刷にも対応しています。
履歴書をデータで送信する場合も、紙で必要な場合も利用できます。

Wordで履歴書を作成する場合は、「文字列の折り返し」を「前面」に設定することで、写真のずれを防げるケースがほとんどです。

それでもうまく作成できない場合は、写真の配置やPDF化がスムーズに行える履歴書作成ツールの利用も検討するとよいでしょう。