よくある履歴書作成時の悩みとして、こんな疑問を持たれている方もいるでしょう。
・「履歴書には、やはり証明写真のようにきれいな写真を使うべき？」
・「パソコンで写真データを貼り付けて、そのままカラー印刷してもよい？」
確かに、証明写真は発色が良く、仕上がりもきれいです。
一方で、パソコン上で写真データを履歴書に貼り付け、そのまま印刷して仕上げる方法も一般的になりつつあります。
実際のところ、どちらの方法が望ましいのでしょうか。
今回は、実際にパソコンで写真付きの履歴書をプリントアウトしましたので、その仕上がりを確認しつつ、どちらの方法をとるべきか検討してみましょう。
証明写真とデータ貼り付け印刷、実際どちらが良いのか？
大前提として、写真館などで撮影した証明写真は、ツヤ・画質・質感ともに非常に優れており、明るく顔色も良く見えるため、最も推奨される方法です。
一方で、パソコンで履歴書を作成する際に、写真データをそのまま貼り付けて印刷する方法も、最近よく見られます。Excelや履歴書作成サービスを使えば手軽に作成できますが、気になるのは印刷品質です。
最大のデメリットは、証明写真と比べて画質がやや劣ることです。特に家庭用プリンターでは、発色が淡くなったり、顔がぼやけてしまうこともあります。
ただコンビニの業務用プリンターを使用すれば、かなり高品質な印刷が可能です。
以下は、弊社の履歴書作成サービスを使用して写真をデータ貼り付けし、ローソンのマルチコピー機で印刷した例です。
※顔写真はAdobe Stockよりダウンロードしたサンプルを使用
どうでしょうか。
証明写真と比べると確かに画質は劣りますが、発色は良好で、市販の家庭用プリンターと比べて鮮明です。
弊社の採用担当者Nに、この写真の品質と執筆テーマについて話したところ、
・品質としては実用に足るレベルです
・これを見る限りでは、証明写真・データ貼り付け印刷の論争については正直どちらでもよいと思います
・画質の差は確かにありますが、履歴書は「何をやってきたか」を見るものであり、写真は「あの人か」と思い出す程度の要素にすぎません
とコメントいただき、結局は「どちらでも構わない」という結論になりました。
ご参考になれば幸いです。
履歴書に写真データを貼り印刷する方法
履歴書に写真をデータ貼り付けして印刷しても、コンビニ印刷であれば品質的には問題ないというお話をしましたので、一応やり方も解説させていただきます。
WordやExcelで履歴書を作成するときには、写真データを枠内に入れる必要があります。
これが少し難しいので、下記にて解説します。
（Word・Excelを使用しない場合は「②履歴書作成サービスを使う場合（スマホ・PC対応）」に移動して下さい。）
①Wordを使っている場合
まずはWordで作成中の履歴書を開いて下さい。
ドキュメントが開けたら、
①画面上部のタブにある「挿入」をクリック
②「画像」をクリック
③このデバイス…をクリック
ウィンドウから写真を選ぶと、履歴書に写真が挿入されます。
現在、写真が履歴書の後ろに隠れてしまっているので、
①後ろに隠れている履歴書をクリック
②右のアーチ状のボタンをクリック
③右下のアーチ状のボタン「前面」をクリック
します。すると、下記のように写真が浮き出てきます。
最後に、画像の隅にある点を使うと、拡大縮小・移動できます。
写真枠の位置に写真を移動し、サイズを調整して完成です。
②履歴書作成サービスを使う場合（スマホ・PC対応）
次に、履歴書作成サービスを用いた例を解説します。
スマホの方や、ExcelやWordを使わないという方は、こちらのやり方が便利です。
今回は例として、弊社の履歴書作成サービス「キャリレコ」をもとに解説しますが、ほとんどの履歴書作成サービスでも、下記のように作成できます。
まずは「キャリレコ③証明写真」にアクセスします。
「キャリレコ③証明写真」にアクセスすると、上記のような画面になります。
↑「ここに画像をドラッグする」の枠内に、証明写真の画像をドラッグ＆ドロップしてください。
完了です。左画面で、画像の位置と拡大縮小を調節できます。
実際の印刷イメージが右上に表示されます。PCだけでなく、スマホでも同様に利用可能です。
ちなみに右下の「コンビニ印刷」を押すと、セブン・ファミマ・ローソンなど主要なコンビニで印刷できるコードが発行されます。
このコードをコンビニの印刷機にて入力すると、そのまま履歴書が印刷できます。
PDF化して印刷するのが面倒な方は、こちらをご利用ください。
写真貼り付け＋コンビニ印刷機能がある履歴書作成サービス
履歴書作成サービスを利用すれば、ExcelやWordがなくても、ブラウザ上で履歴書を作成・編集できるうえ、写真の貼り付けができます。
さらに、作成した履歴書をそのままコンビニで印刷することも可能です。
この章では、写真貼り付け対応・コンビニ印刷に対応している主要な履歴書作成サービスをいくつかご紹介します。
ヤギッシュ
ヤギッシュは、オンライン上で履歴書や職務経歴書を作成できるサービスです。
PC・スマホ両方に対応しており、新卒・転職・インターンなど、さまざまな応募形態に対応したテンプレートが豊富に用意されています。
印刷料金は、履歴書A4カラー印刷が450円～となります。 ※2025年12月現在
特徴としては
・ブラウザで簡単に作成
・PDFダウンロード可能
・顔写真を貼り付け可能
・コンビニ印刷にも対応
・テンプレートの種類が豊富
・スマホ・PC両対応
ただし履歴書作成には無料会員登録が必要です。
また顔写真の位置やサイズの調整が自分ではできない仕様になっています。
自動で配置されるため、細かく調整したい方にはやや不便に感じるかもしれません。
キャリレコ
キャリレコは、弊所が開発した履歴書・職務経歴書作成サービスです。
「とにかく簡単に履歴書が作れる」をモットーに開発させていただきました。現在月に1000名ほどの方にご利用されています。
特徴としては、
・会員登録が不要（PDF作成まで）
・ブラウザで簡単に作成
・PDFダウンロード可能
・顔写真を貼り付け可能
・コンビニ印刷にも対応
・テンプレートの種類が豊富
・スマホ・PC両対応
印刷料金は、履歴書A4カラー印刷が380円～となります。 ※2025年12月現在
テンプレートは、転職用、新卒用、インターンシップ用、パートタイム用など、全10種類を揃えています。
・「写真の貼り付けから印刷まで一つのサービスで完結させたい」
・「スマホだけでサクッと履歴書を作成したい」
・「コンビニでサクッと印刷したい」
という方は、キャリレコがおすすめです。
使いにくい部分があれば、お気軽にご意見いただけますと幸いです。
電子履歴書
電子履歴書も、ブラウザで簡単に履歴書を作成できます。（スマホ・PC両対応）
コンビニ印刷も可能です。
・会員登録が一切不要
・ブラウザで簡単に作成
・PDFダウンロード可能
・顔写真を貼り付け可能
・コンビニ印刷にも対応
・テンプレートの種類が豊富
・スマホ・PC両対応
ただし、写真の位置・サイズ調整機能がないので注意が必要です。
履歴書A4カラー印刷は700円～です。※2025年12月現在
最後に
「証明写真にすべきか」「写真をPCで貼り付けてプリントアウトするのはどうか」
実際には、応募企業の採用基準やカルチャーに左右される部分が大きく、明確な結論は出しにくいのが現状です。
弊社では履歴書作成サービス「キャリレコ」を開発・提供しておりますが、画質や印刷のクオリティには開発初期から特に注力してまいりました。
キャリレコが提携しているコンビニ印刷サービス「eプリントサービス」は高いプリント品質があり、コスト面・使いやすさという観点から比較検討した結果、このサービスを採用しております。
面接官に違和感を与えることのない、清潔感のある履歴書が仕上がることを目指し、日々改善を重ねています。
なお、「ヤギッシュ」「キャリレコ」「電子履歴書」という3種類のサービスをご紹介させていただきましたが、それぞれ利用料金が異なります。
ご利用の際は、その点にもご留意の上、履歴書を印刷していただければと思います。
