パソコンやスマホで履歴書を作成する方が増えたことから、現在は非常に多くの種類の履歴書自動作成ツールが流通しています。
大半の履歴書作成ツールは使いやすいものの、自分に適したツールを見つけなければ思うような履歴書を作成できないでしょう。
今回の記事では、履歴書自動作成ツールの選び方のポイントとともに、実際におすすめのツールを9つ紹介します。
履歴書自動作成ツールを活用したいと考えている方は、ぜひ参考にしてください。
履歴書の自動作成ツールを選ぶ際のポイント
履歴書の自動作成ツールを選ぶ際には、以下のポイントを把握しておいてください。
以下のポイントに合わせて選定を進めれば、自分にぴったりのツールが見つかることでしょう。
自分の用途に合うフォーマットがあるかどうか
履歴書のフォーマットは一つではありません。
代表的な履歴書の規格である「JIS規格」「一般用」などは新卒の方に適しているものの、転職活動で使用するには職歴欄が不足していると感じる方もいるのです。
その他にも、志望動機・自己PR欄のサイズや資格欄のサイズなど、自分が強調したいと考えているポイントがアピール可能かどうかは履歴書のフォーマットに左右されます。
多くの場合、履歴書の自動作成ツールには複数のフォーマットが用意されています。その中に自分に適したものがあるか必ず確認しましょう。
履歴書以外の応募書類の作成ができるかどうか
履歴書提出時には応募書類として履歴書以外に職務経歴書なども求められる場合があります。
履歴書の自動作成ツールに職務経歴書を作る機能も用意されていれば、複数のツールを使わずに済みます。
ツール選定時には履歴書のフォーマットのみでなく、その他の応募書類のフォーマットの有無も確認しましょう。
スマホで作成できるかどうか
履歴書の自動作成ツールには、パソコンのみ対応・スマホのみ対応・両方に対応できるものなど、さまざまなタイプがあります。
スマホでも履歴書を作成可能なツールであれば、移動中などの隙間時間を活用して履歴書作成を進められます。
特に転職活動は現在の仕事を続けながら行うことが多いため、時間を効率的に使えるでしょう。
会員登録が必要かどうか
履歴書の自動作成ツールの多くは無料で使用可能ですが、会員登録が必要な場合があります。
今後も繰り返しツールを使う場合は、会員登録によりデータを長期間保存できます。
ただし、一度しかツールを使用しないことが決まっている方は、会員登録不要のツールの方が気軽に使いやすいでしょう。
時間をかけて少しずつ履歴書作成を進めたい方は、データ保存が可能な会員登録をおすすめします。
コンビニで印刷できるかどうか
作成した履歴書はオンラインで応募するのみでなく、印刷して郵送することもあります。
履歴書の自動作成ツールの中には、コンビニのマルチコピー機で印刷まで行える機能を搭載済みのものも存在します。
このようなツールを使えば、コンビニのオンラインプリントサービスを使用する手間が省けてスムーズに履歴書をプリントアウトできます。
おすすめの履歴書自動作成ツール
ここからは、実際におすすめ出来る履歴書自動作成ツールを9種類紹介します。自分が使いやすいツールを選んで履歴書作成を効率化させてください。
①キャリレコ
キャリレコは、スマホとパソコンの両方で使用可能な履歴書の自動作成ツールです。会員登録不要かつ無料で履歴書が作れます。
年齢の計算や和暦・西暦の変換はシステムが自動で進めることから、誰でも簡単に履歴書を作れるでしょう。
作成済みの履歴書のPDFデータは無料でダウンロードでき、自動バックアップ機能も搭載しています。
また、キャリレコでの履歴書作成は常時SSLという暗号化通信で進められるため、万が一第三者に通信が傍受されても個人情報が保護されます。
【キャリレコの詳細】
・テンプレート種類 履歴書1種類
・会員登録 不要
・コンビニ印刷対応 ダウンロードしたデータを活用する
・スマホでの履歴書作成 可能
・バックアップ機能 あり
②yagish(ヤギッシュ)
yagish（ヤギッシュ）はブラウザ上で簡単に履歴書が作成可能な履歴書自動作成ツールです。
職務経歴書はもちろん送付状のフォーマットも用意しています。
会員登録をすれば使用可能な機能が増え、バックアップ機能・コンビニでの直接印刷も可能になります。
さらにyagishには「ヤギのメール便」「ヤギの宅配便」など作成済みの履歴書を応募先に届ける独自のサービスがある点も特徴的です。
【yagishの詳細】
・テンプレート種類 履歴書11種類・職務経歴書28種類・送付状1種類
・会員登録 登録により使用可能な機能が増える
・コンビニ印刷対応 会員登録済みであれば直接印刷が可能
・スマホでの履歴書作成 可能・専用アプリもあり
・バックアップ機能 会員登録済みであればバックアップ可能
③電子履歴書
電子履歴書は、短時間で美しい履歴書を作成できるツールです。
10種類もの多彩なフォーマットが用意されているため、自分のアピールしたいポイントに合わせて選ぶことが可能です。
さらに、出力項目の一部を手書きに変更する機能が搭載されています。
例えば、「学歴や職歴は印字し、アピールポイントである志望動機は手書きで熱意を伝える」などの臨機応変な対応ができます。
また、フォントの大きさ・行間・字間・余白を細かく調整する機能も搭載されていることから、履歴書の細部までこだわりたい方におすすめです。
【電子履歴書の詳細】
・テンプレート種類 履歴書10種類
・会員登録 登録により使用可能な機能が増える
・コンビニ印刷対応 会員登録済みであれば直接印刷が可能
・スマホでの履歴書作成 可能
・バックアップ機能 なし
④【ニーズ別】履歴書テンプレート
求人サイトdodaの【ニーズ別】履歴書テンプレートには、その名称通りニーズに合わせて使いやすいフォーマットが用意されています。
選択可能なフォーマットには「JIS規格」「厚生労働省様式」の他に、職歴欄が多いもの・志望動機が強調出来るもの・スキルや強みを強調出来るものなどがあり、自分にぴったりのフォーマットが見つけられます。
各フォーマットには、Word・Excel・PDF形式が用意されています。
WordまたはExcel形式を選択する場合には、フォーマットダウンロード後にそれぞれのソフトで入力作業を進められます。
PDF形式のフォーマットは、印刷して手書きで履歴書を作成する方用のものです。
【ニーズ別 履歴書テンプレートの詳細】
・テンプレート種類 履歴書7種類
・会員登録 不要
・コンビニ印刷対応 作成済みのデータを活用する
・スマホでの履歴書作成 なし
・バックアップ機能 なし
⑤履歴書Maker
履歴書Makerは、オンラインで使用可能な履歴書自動作成ツールであり、会員登録不要で全ての機能を使用できます。
入力済みの生年月日から学歴の念月が自動計算されるため、履歴書作成にかかる手間を最小限に抑えられるでしょう。
また、サイトではSSL通信が活用されており、入力したデータはサイトに保存されません。
【履歴書Makerの詳細】
・テンプレート種類 履歴書8種類
・会員登録 不要
・コンビニ印刷対応 ダウンロードしたデータを活用する
・スマホでの履歴書作成 可能
・バックアップ機能 あり
⑥できる履歴書
できる履歴書は、入力する項目ごとにヒントが用意されたツールです。そのため、ヒントをもとにレベルが高い履歴書を作成できるでしょう。
サイトは、西暦和暦変換表や履歴書の書き方のみが掲載されているシンプルな作りで、サクサクと履歴書作成を進められます。
さらにFacebookにログインすれば、履歴書の自動作成やサーバー上の保存機能が使えるようになります。
【できる履歴書の詳細】
・テンプレート種類 履歴書1種類
・会員登録 不要
・コンビニ印刷対応 ダウンロードしたデータを活用する
・スマホでの履歴書作成 可能
・バックアップ機能 なし
⑦りれきしょ君
りれきしょ君は、サイトを開くとすぐに履歴書作成がスタートします。
穴埋め形式の直感的な操作で履歴書作成が進められるため、新しいツールの利用が苦手な方でもすぐに使いこなせます。
作成後のデータはPDF化・メール送信・会員登録によりサイトに保存可能です。
【りれきしょ君の詳細】
・テンプレート種類 履歴書1種類・職務経歴書1種類
・会員登録 登録により使用可能な機能が増える
・コンビニ印刷対応 ダウンロードしたデータを活用する
・スマホでの履歴書作成 可能
・バックアップ機能 不明
⑧履歴書・職務経歴書テンプレートダウンロード（マイナビジョブ20’s）
履歴書・職務経歴書テンプレートダウンロードでは、使いやすい履歴書や職務経歴書のフォーマットをWordまたはPDF形式でのダウンロードが可能です。
さらに「マイナビジョブ20’s」に会員登録すれば、履歴書や職務経歴書の簡単作成と無料添削のサービスが受けられます。
自分の作成した履歴書に客観的なアドバイスが欲しいという方は、このようなサービスの活用を検討しても良いでしょう。
【履歴書・職務経歴書テンプレートダウンロードの詳細】
・テンプレート種類 履歴書3種類・職務経歴書2種類
・会員登録 登録により使用可能な機能が増える
・コンビニ印刷対応 ダウンロードしたデータを活用する
・スマホでの履歴書作成 なし
・バックアップ機能 なし
⑨英文履歴書・英語レジュメ作成ツール
英文履歴書・英語レジュメ作成ツールでは、無料でおしゃれな履歴書が作成できます。
テキストのフォントやサイズはもちろん、細かな設定が可能なことから、オリジナリティ溢れる履歴書を作れるでしょう。
ダウンロード済みのデータをコンビニで印刷するという方法の他、ツール上で高品質印刷を依頼し自宅に郵送してもらうという方法も選択可能です。
【英文履歴書・英語レジュメ作成ツールの詳細】
・テンプレート種類 履歴書や職務経歴書を含めて1,000種類以上
・会員登録 必要
・コンビニ印刷対応 ダウンロードしたデータを活用する
・スマホでの履歴書作成 可能・専用アプリあり
・バックアップ機能 あり
履歴書作成に適したアプリについては、こちらの記事も参考にしてください。
https://www.career-log.jp/guide/recommendedapps-createresume-freedownload/
履歴書を自動作成する際の注意点
履歴書の自動作成ツールを活用すれば、短時間で効率良く履歴書が作れますが、その分誤字・脱字が起こりやすいことがあります。
その他にも、手書きの履歴書と違い文字化けや入力漏れも発生しやすいという点を理解し、十分な最終チェックをしてください。
また、データで提出する履歴書には証明写真データを添付すれば良いですが、履歴書を印刷して郵送する際には証明写真はデータではなく実際の写真を適切なサイズに切って貼り付けます。
履歴書の自動作成により履歴書を作る労力を抑えられる代わりに、ケアレスミスやマナー違反を起こさない注意が必要です。
履歴書自動作成ツールの活用を含む、ネットで履歴書を作成する取り組みについてのメリット・デメリットはこちらの記事で詳しく説明しています。
まとめ
履歴書の自動作成ツールを活用すれば少ない時間で履歴書が作れるようになります。
そのため、時間に追われる生活を送っている方でも質の高い履歴書を作成することが可能です。
さらに、保存機能を搭載したツールを活用すれば、他の企業に応募する際の履歴書作成も大幅に効率化できるでしょう。
ぜひ今回の記事を参考に、自分に適した履歴書自動作成ツールを見つけてください。
